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ご利用前の諸準備

公演内容申告書(兼コンサートカレンダー原稿)について

利用者の皆様には、「公演内容申告書」を、必ずご提出いただいております。この書類は、横浜みなとみらいホールのホームページおよび年4回発行の冊子版コンサートカレンダーへの掲載や、お客様からお問い合わせのあった場合の情報提供、ホールスタッフ配置の参考資料として利用させていただきます。コンサートカレンダーへの記載を希望しない場合でも、お送り(フォームからの送信・FAXまたは郵送)くださいますようお願いいたします。なお、手書きの場合は大きな文字で楷書ではっきりとご記入の上、日時、料金、問合せ先電話番号、リンク先アドレス、日付と曜日の誤りがないかよくご確認下さいますようお願いいたします。*不適切な表現、FAXが不鮮明なものや内容が不完全な情報は掲載できません。

1 公演内容申告書(兼コンサートカレンダー原稿)の締切日

公演内容申告書は、随時受け付けております。いただきました公演情報は順次ホームページにアップいたしますので、公演内容が決定し情報公開が可能になり次第、ご提出ください。また、コンサートカレンダー冊子版への掲載をご希望の場合は、下記の締切日までにご提出ください。

公演時期(発行時期) 提出締切日
6月~8月(5月下旬)
9月~11月(8月下旬)
12月~2月(11月下旬)
3月~5月(2月下旬)
3月15日
6月15日
9月15日
12月15日
  • ※上記の期日後に利用申込みをされた方は、期日にかかわらず内容が確定次第、ご提出ください。

コンサートカレンダー、ホームページのほか、公益財団法人横浜市芸術文化振興財団ホームページ等にも反映されます。原稿用紙は、下記からダウンロードできます。

4.公演内容申告書(兼コンサートカレンダー原稿)[PDF形式:245KB]

5.【見本・注意事項】公演内容申告書(兼コンサートカレンダー原稿)[PDF形式:171KB]

2 公演内容申告書(兼コンサートカレンダー原稿)提出後の変更

「公演内容申告書」提出後に追加・変更の場合は、速やかに横浜みなとみらいホール経営グループ045-682-2020までご連絡ください。

3 コンサートカレンダーの編集と記載方法について

冊子版コンサートカレンダーは、紙面の都合で情報の一部または全部を割愛させていただく場合や、編集時に文体や表記を統一するための変更を行う場合もあります。また、関係者のみ入場可の公演や問合せ先電話番号を掲載できない公演は掲載できない場合もあります。掲載時にチケットが売り切れている公演については、詳しい公演内容を掲載できない場合がございます。

*冊子版コンサートカレンダーの各主催者様への送付は、平成23年度末を持って終了させていただきました。

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チラシ・座席・チケットについて

1 チラシについて

会場名:
横浜みなとみらいホール 大ホール/横浜みなとみらいホール 小ホール
公演日時
日時:200×年○月○日(○) 00:00開演(00:00開場)
(※1)開場・開演時間は、24時間制をお勧めしております。
開場時間
大ホール:開場時間の40分前 / 小ホール:開演時間の30分前

2 座席について

定員 大ホール2020席、小ホール440席です。

  • ※消防署の指導により、定員を超えるご入場は固くお断りいたします。
  • ※上記の席以外に車椅子スペースがございます。

8.大ホール座席表[PDF形式].pdf


9.小ホール座席表[PDF形式].pdf

  • ※大ホールの構造上、一部舞台が見えにくい座席がございます。見え方は、以下からご確認いただけます。

3 チケットセンターでのチケットお取扱い方法について

横浜みなとみらいホールチケットセンターでのチケットお取扱い方法は、次のとおりです。

≪チケットの委託方法≫

委託方法 販売形態 契約先・費用など 申込み先
ぴあに委託 チケットぴあ(横浜みなとみらいホールチケットセンター含む)の電話・窓口で取り扱う ぴあ株式会社との契約
手数料:ぴあの規定によるので右記にご相談ください。
チケットぴあ
カウンターセクション 
TEL:03-5774-5212
オリジナルチケット (原券)をチケットセンターに委託 横浜みなとみらいホール
チケットセンターの窓口販売のみ
横浜みなとみらいホールチケットセンターとの契約
委託費:1公演につき2,000円
横浜みなとみらいホール
経営グループ
TEL:045-682-2020
ぴあ、チケットセンターには委託しない チケットをぴあ以外のプレイガイドで売る
主催者で販売する など
   

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関係官庁等への届出について

下記の場合、関係官庁等への届出が必要となりますので事前にホール経営グループにご相談ください。

(1)火気の使用がある場合
横浜市西消防署・予防課 TEL:045-313-0119
〒220-0041横浜市西区戸部本町50-11
(2)警察の警備的配慮が必要な場合(例:大使などVIPの来館)
神奈川県警戸部警察署・警備課 TEL:045-324-0110
〒220-0041横浜市西区戸部本町50-6
(3)飲食物をお客様に提供する場合(有料の場合は、食品衛生管理者資格と許認可が必要となります。)
横浜市西区西福祉保健センター・生活衛生課食品衛生係
TEL:045-320-8442 FAX:045-320-2907
〒220-0051横浜市西区中央1-5-101

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公演事前打合せについて

公演日の1ヶ月前~2週間前を目安にホール経営グループと公演事前打合せをお願いします。

主な打合せ項目

(舞台関係)
  • 搬出入時間/入退館時間
  • リハーサル/公演の進行
  • 演奏曲目/曲(楽章)時間
  • スタッフ責任者名/要員数
  • 舞台の配置/転換/音響/照明
  • 使用備品/持込機材
  • ピアノ機種/調律手配
  • 録音/録画/撮影
  • 車両関係
(表周り)
  • 受付開始時間/開場/開演
  • 受付周り責任者名/要員数
  • チケット/招待/当日券見込み
  • 入場予定数/座席
  • 車椅子対応/乳幼児対応
  • 遅れてみえたお客様の案内方法
  • 物品販売/配布物/展示
  • ドリンク販売
  • 終演後のご面会/サイン会 等

 


エクセルロゴ画像.JPG 入館者名簿シート(見本・記入用).xls

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〒220-0012 横浜市西区みなとみらい2-3-6

チケット・公演内容について

ホールチケットセンター:
045-682-2000

ホールご利用、その他について

ホール事務室:
045-682-2020

横浜みなとみらいホールは、公益財団法人横浜市芸術文化振興財団が運営しています。

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